การให้คำปรึกษาการจัดการโครงการ – การฝึกอบรมเรื่องความเสี่ยง

การประชุมเชิงปฏิบัติการด้านความเสี่ยงมักเป็นที่รักหรือเกลียดชังขึ้นอยู่กับว่าคุณจะพูดคุยกับใคร ไม่ว่าพวกเขาจะมีสถานที่ในการจัดการโครงการหรือไม่ก็ตามและใช้งบประมาณเพียงเล็กน้อยในการพัฒนาโครงการอย่างราบรื่น

เมื่อไรที่จะมีการประชุมเชิงปฏิบัติการด้านความเสี่ยง

แนวคิดทั่วไปคือการเริ่มต้นการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่องความเสี่ยงเริ่มต้นเมื่อเริ่มโครงการ การประชุมเชิงปฏิบัติการต้องประกอบด้วย:

  • ผู้ดำเนินการโครงการ
  • ผู้จัดการโครงการ
  • ผู้จัดการฝ่ายต้นทุน
  • ทีมออกแบบ (ถ้ามีการแต่งตั้ง)
  • สมาชิกทีมโครงการสำคัญอื่น ๆ
  • ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก / หุ้นส่วน
  • เพื่อจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ประสบความสำเร็จ 10 ถึง 15 จะต้องถือว่าเป็นค่าสัมบูรณ์สูงสุด

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของโครงการการฝึกอบรมเพิ่มเติมควรจัดขึ้นเป็นรายไตรมาสหรือทุกๆ 6 เดือน เช่นเดียวกับการพัฒนาโครงการทีมเพิ่มเติมควรมีส่วนร่วมในทีมรวมทั้งผู้รับเหมาทั่วไปหลังจากได้รับการแต่งตั้ง

    การประชุมเชิงปฏิบัติการ

    มีโอกาสมากมายในการดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการด้านความเสี่ยง แต่มีหลักการที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะตัดสินใจในวาระการประชุม:

    • จะใช้เวลานานแค่ไหน? ฉันเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับความเสี่ยงแบบรายวันและฉันจะแนะนำให้คุณอย่าจ้างเขามาเป็นเวลานานจนกว่าจะมีพระเจ้าบางส่วน ผู้เข้าร่วมมักจะกินความคิดในเวลากลางวันและการทำงานในช่วงบ่ายโดยทั่วไปจะไม่ได้ผลมากนัก
    • เมื่อไรที่จะจัดเวิร์กช็อป? โดยปกติจะเหมาะสมที่จะถือเซสชั่นครึ่งวันและฉันมักจะแนะนำในตอนเช้าเมื่อคนส่วนใหญ่สดและกระตือรือร้น ในฐานะที่เป็นสารให้ความหวานควรได้รับอาหารเช้าและเครื่องดื่มเมื่อมาถึงแล้วเสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการกับเวลาอาหารกลางวัน / เครือข่าย ฉันขอแนะนำว่าช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือ 3 ชั่วโมง
    • การประชุมเชิงปฏิบัติการควรจัดขึ้นที่ไหน? สำหรับการประชุมหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการใด ๆ จำเป็นต้องใช้ห้องประชุมที่ดี เรามีพื้นที่กว้างขวางสำหรับผู้เข้าพักโดยมีสภาพแวดล้อมที่สะอาดและน่ารื่นรมย์ (หน้าต่างแสงธรรมชาติเป็นโบนัสเสมอ) และมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด (เช่น Refreshers, Projector, Table, Flip Chart ฯลฯ ) นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องทำให้แขกของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (อย่าทำให้ทุกคนพอที่จะพบคุณได้พบพื้นที่กลาง)

    วาระ

    ทุกคนรักการฝึกอบรมเรื่องความเสี่ยงในรูปแบบต่างๆ อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่เป็นมาตรฐานที่ผมแนะนำให้พอดีกับวาระใด ๆ :

    • คำทักทายและการมีส่วนร่วม – ขอบคุณทุกคนที่มีส่วนร่วมและทำให้ทุกคนรู้จักซึ่งกันและกันซึ่งเป็นสิ่งที่เห็นได้ชัด
    • เหตุผลสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ – อธิบายถึงเหตุผลสำหรับการเก็บรักษาของการประชุมเชิงปฏิบัติการและผลที่จะบรรลุ [19659005] ภาพรวมของความเสี่ยงที่มีอยู่ (ถ้ามีอยู่) – ยังคงเกี่ยวข้อง / เปลี่ยนแปลง
    • การระดมความคิดเห็นเซสชัน – สามารถบรรลุได้ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด [1965900] การจัดสรรความเสี่ยง – การกำหนดลดและกำหนดเวลาผู้ถือครองความเสี่ยง
    • หลังจากการประชุม

      สร้างหรืออัปเดตการลงทะเบียนความเสี่ยงและค้นหาผู้เข้าร่วม บันทึกควรได้รับการปรับปรุงเป็นรายเดือนหรือตามความต้องการของโครงการ

      Source by sbobet

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *