วิธีการจัดประชุมการประเมินความเสี่ยงโครงการ

การประชุมประเมินความเสี่ยงเป็นส่วนสำคัญของทุกโครงการ โครงการกำลังเปิดตัวเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสและทำให้เกิดความไม่แน่นอนและความเสี่ยงเหล่านี้ การประชุมประเมินความเสี่ยงช่วยให้ทีมงานของโครงการสามารถกำหนดจัดแบ่งประเภทจัดลำดับความสำคัญและลดหรือหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านี้ได้ทันเวลา กลุ่มใช้การประชุมครั้งนี้เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้และผลกระทบของแต่ละความเสี่ยงเพื่อกำหนดว่าโครงการจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือหลีกเลี่ยงได้หรือไม่ควรวางแผนการตอบสนองที่ถูกต้องและแค็ตตาล็อกความเสี่ยงและการตอบสนองต่อทะเบียนความเสี่ยง

การประชุมควรมีการประชุมอย่างเป็นทางการในกระบวนการออกแบบโครงการ มีความจำเป็นที่ผู้จัดการโครงการจะส่งการประชุมและบันทึกประจำวันให้กับผู้เข้าร่วมทุกคนได้เป็นอย่างดีก่อนเวลา ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมในการเข้าร่วมเพื่อตรวจสอบสิ่งที่จะกล่าวถึงและจดจำเกี่ยวกับความเสี่ยงที่ได้รับการระบุไว้แล้ว ในที่ประชุมการประเมินความเสี่ยงต้องเรียกอย่างน้อยดังต่อไปนี้ ผู้จัดการโครงการผู้จัดการทีมโครงการสำคัญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์และผู้สนับสนุนโครงการ การประชุมควรทิ้งไว้ 2 ถึง 3 ชั่วโมง

อันดับแรกทีมงานจะระบุถึงความเสี่ยงของโครงการ การระบุตัวตนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของกลุ่มโดยใช้วิธี Crawford Slip วิธี Crawford Slip ทำให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหมอนหนึบที่มีการเขียนความเสี่ยง ผู้จัดการโครงการให้เวลา 10 นาทีแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อเขียนความเสี่ยงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้บนถ้วยดูด หลังจากผู้จับเวลาระบุว่ามีเวลาผ่านไปสิบนาทีผู้จัดการโครงการจะสั่งให้ผู้เข้าอบรมหยุดลง ความเสี่ยงทั้งหมดควรจะรวมอยู่ในประโยคที่สมบูรณ์ซึ่งระบุความเสี่ยงความเสี่ยงและความเสี่ยงสำหรับโครงการความเสี่ยง (คำหลักเช่น "ทำไม" หรือ "ทำไม") ตัวอย่างเช่นความเสี่ยงจะได้รับดังนี้ "ในขณะที่ทีมผู้บริหารไม่รู้จักวิธีการจัดการโครงการขององค์กรในระบบการจัดการโครงการระยะเวลาของกระบวนการขององค์กรอาจใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้และทำให้แผนงานล่าช้า

ถัดไปกลุ่มนี้จัดกลุ่มและระบุความเสี่ยงที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในการสร้างแผนภาพความสัมพันธ์ การจำแนกประเภทจะช่วยในการระบุความเสี่ยงต่างๆและก่อให้เกิดความเสี่ยงเพิ่มเติมหลังจากการระบุตัวตนเป็นเวลาสิบนาทีผู้จัดการโครงการอำนวยความสะดวกในการจัดกลุ่มความเสี่ยงแต่ละประเภท ประเภทและผู้เข้าร่วมการจำแนกความเสี่ยงในผนังในขณะที่สำเนาถูกระบุความเสี่ยงใหม่ระบุผู้จดทะเบียนประชุมกับเอกสารเหนียวเพิ่มเติมเพื่อ หมวดหมู่ที่ต่ำกว่าจะต้องระบุไว้สำหรับเอกสารที่ติดต่อทั้งหมด

ถึงเวลาที่จะประเมินความเสี่ยง ในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการจะสร้างพื้นที่ที่แสดงถึงความเสี่ยงตามความน่าจะเป็นและผลกระทบ การใช้เอกสารกระดาษเหนียวหนึ่งในสิบของผู้จัดการโครงการจะสร้างแกนแนวตั้งภายใต้ความน่าจะเป็นและแนวแกน

ผู้เข้าร่วมจะวางความเสี่ยงบนผนังในตำแหน่งโดยประมาณที่ความน่าจะเป็นและความเสี่ยงของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น พื้นฐาน) หลังจากที่มีการผ่านรายการความเสี่ยงแล้วทีมเป็นกลุ่มจะตรวจสอบสถานที่ตั้งของความเสี่ยงในตารางและทำการปรับเปลี่ยนขั้นสุดท้ายทั้งหมด หลังจากที่กำหนดอันตรายทั้งหมดแล้วเครื่องบันทึกจะอธิบายความเป็นไปได้ของสติกเกอร์ในมุมบนซ้ายและการชนกันที่มุมขวาบน ความเสี่ยงสูงและพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง (ส่วนบนของแผนภูมิ) จะแยกออกจากความเสี่ยงอื่น ๆ เมื่อเทียบกับการตรวจสอบและการวางแผนอย่างใกล้ชิด เฉพาะความเสี่ยงที่มีคะแนนความเสี่ยงสูงเท่านั้น

ในกรณีของความเสี่ยงที่มีคะแนนความเสี่ยงสูงผู้เข้าร่วมจะต้องระบุและระบุสาเหตุหรือสาเหตุของความเสี่ยงดังกล่าว การตอบสนองอาจรวมถึงความเสี่ยงในการวางแผนโครงการและการตั้งเวลา ควรเพิ่มเงินทุนสำหรับโครงการ (เป็นสำรองความเสี่ยง) เพื่อลดการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นควรเพิ่มทรัพยากรลงในโครงการ (เพื่อเป็นทุนสำรอง) เพื่อลดปัญหาการขาดแคลนทรัพยากรที่กำหนด การวางแผนปฏิบัติการเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง หรือยอมรับความเสี่ยง

หลังจากการประชุมผู้จัดการโครงการจะเข้าสู่ความเสี่ยงทั้งหมดคะแนนความน่าจะเป็นและการตอบสนองต่อการลงทะเบียนความเสี่ยง (โปรดทราบว่าเฉพาะความเสี่ยงที่มีความเสี่ยงสูงเท่านั้นที่จะตอบสนอง) จะมีการเพิ่มความเสี่ยงในการให้คะแนนสูงในแผนจัดการโครงการ บันทึกความเสี่ยงยังรวมอยู่ในเอกสารแนบแผนการบริหารโครงการ นอกจากนี้ความเสี่ยงที่มีคะแนนสูงจะถูกเพิ่มลงในกำหนดการของโครงการเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงในช่วงเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าความเสี่ยงเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในตารางเวลาตารางเวลาเองก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนนี้คือการให้ความใส่ใจและมองเห็นความเสี่ยงที่มีความเสี่ยงสูงตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

Source by sbobet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *